Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unserer Teams in Mannheim und Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Organisiere und manage das Backoffice

• Unterstütze unsere Immobilienverwalter/ -innen in der täglichen Arbeit

• Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Handwerksfirmen am Telefon

• Erledige den Schriftverkehr, und zwar hauptsächlich digital

• Beauftrage Handwerksfirmen und ordne die eingehenden Rechnungen zu

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du idealerweise mit

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist ein Plus

• Du bist ein wahres Organisationstalent?

• Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und sicheres Auftreten beschreiben dich gut?

• Und gute MS-Office Kenntnisse sind für dich selbstverständlich?

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Home-Office nach Absprache

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvor­sorge

• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)

• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen