Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) | Unbefristet

Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Berlin und Mannheim

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und möchtest in der Immobilienverwaltung mitwirken? Dann komm zur Treubau Verwaltung GmbH und unterstütze unser Team in Berlin und Mannheim bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Seit über 50 Jahren stehen wir für Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit in der Hausverwaltung. Dabei zählen für uns auch ein gutes Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Individuelle Einarbeitung durch ein auf dich abgestimmtes Onboarding

• Kollegiales Team, das dich unterstützt und deine Arbeit schätzt

• Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen unterstützen

• Mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben kommunizieren

• Einladungen, Serienbriefe und Protokolle erstellen und versenden

• Stammdaten pflegen und digitale Dokumente verwalten

• Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten

• Bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen mitwirken

• Unser WEG-Verwaltungsteam im Tagesgeschäft organisatorisch entlasten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich

• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Assistenzbereich – diese ist aber keine Voraussetzung

Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich und möchtest in die Immobilienverwaltung einsteigen? Auch dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein nächster Job?

Ob mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder mit Interesse an einem neuen Aufgabenbereich: Bei uns kannst du dich einbringen und weiterentwickeln.

Bewirb dich jetzt als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) bei der Treubau Verwaltung GmbH. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!